Երբ գույքը չի վերահսկվում համակարգով, նույնիսկ փոքր անուշադրությունը կարող է վերածվել լուրջ ֆինանսական վնասի։ Միջազգային ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ ընկերությունները տարեկան կորցնում են իրենց գույքի 5-ից 12 տոկոսը, իսկ տվյալների անհամապատասխանությունները կարող են հասնել ավելի քան 30 տոկոսի։

Այս խնդիրները հասկանալու համար նախ պետք է դիտարկել դրանց հիմնական պատճառները։