Ինչ է գույքագրման ավտոմատացումը և ինչպես է այն խնայում ժամանակ

Գույքագրման ավտոմատացումը գույքի կառավարման գործընթացների թվայնացումն է՝ առանց ձեռքով մուտքագրումների և մարդկային միջամտության։

Այն ներառում է․

• ակտիվների ավտոմատ գրանցում,
• մուտքերի և ելքերի ֆիքսում սկանավորման միջոցով,
• տվյալների ավտոմատ թարմացում,
• հաշվետվությունների գեներացում իրական ժամանակում։

Արդյունքում գույքի տվյալները միշտ ճշգրիտ են և հասանելի։

Tamias-ը կառուցված է այնպես, որ գույքագրման յուրաքանչյուր փուլ աշխատի ավտոմատ և առանց ավելորդ գործողությունների։

Ավտոմատ մուտքագրման համակարգ

Tamias-ը թույլ է տալիս գրանցել գույքը սկանավորման միջոցով՝

առանց անվանումների, կոդերի կամ քանակների ձեռքով մուտքագրման։

• Կրճատվում է մուտքագրման ժամանակը
• Նվազում են սխալները
• Տվյալները միանգամից դառնում են հասանելի համակարգում

Ընդլայնված սկանավորման տեխնոլոգիաներ

Tamias-ը աշխատում է՝

• շտրիխ կոդերի,
• QR կոդերի,
• RFID թեգերի հետ։

Սա թույլ է տալիս․

• արագ գտնել կոնկրետ ակտիվը,
• վերահսկել նրա տեղաշարժը,
• ստանալ տվյալներ մեկ սկանավորմամբ։

Իրական ժամանակի սինքրոնացում

Բոլոր գործողությունները համակարգում թարմացվում են անմիջապես։

• Մնացորդները միշտ ակտուալ են
• Տվյալները տեսանելի են բոլոր պատասխանատուներին
• Ոչ մի ուշացում կամ կրկնություն

Սա հատկապես կարևոր է մեծ ծավալով գույք ունեցող կազմակերպությունների համար։

Կազմակերպությունները, որոնք անցնում են գույքագրման ավտոմատացման, սովորաբար արձանագրում են․

• մինչև 40-60% ժամանակի խնայողություն,
• զգալի նվազում կորուստների և պակասորդների մեջ,
• ավելի արագ որոշումների կայացում,
• աշխատակիցների արդյունավետության աճ։

Ավտոմատացումը թույլ է տալիս թիմերին կենտրոնանալ ոչ թե հաշվառման, այլ իրական արժեք ստեղծելու վրա։

Ավանդական գույքագրում

• Ձեռքով մուտքագրում
• Excel կամ թղթային աղյուսակներ
• Տվյալների ուշ թարմացում
• Սխալի հավանականություն
• Ժամանակատար գործընթացներ

Ավտոմատ գույքագրում

• Սկանավորման վրա հի
• մնված գրանցում
• Իրական ժամանակի տվյալներ
• Կրկնվող գործողությունների վերացում
• Նվազագույն մարդկային սխալներ
• Արագ և վերահսկելի գործընթաց

Տարբերությունը չափվում է ոչ միայն արագությամբ, այլ նաև վստահությամբ տվյալների նկատմամբ։

Գույքագրման ավտոմատացումը տեխնոլոգիա չէ միայն։ Այն մտածելակերպի փոփոխություն է։ Եթե ցանկանում եք խնայել ժամանակ, նվազեցնել սխալները և կառուցել կանխատեսելի բիզնես գործընթացներ, ապա գույքագրման ավտոմատացումը պետք է դառնա ձեր հաջորդ քայլը։ Աշխատեք ավելի խելացի, ոչ թե ավելի շատ։